Кому и зачем необходимо эффективное управление запасами

Чтобы сделать Ваш бизнес здоровым или профилактировать у него «заболевания», связанные с неэффективным управлением запасами, необходимо владеть конкретными знаниями. Об этом - в данной статье!

Эта статья дополняет обучающую информацию модуля "Анализ финансового состояния предприятия и пути его улучшения Как надо", модуля "Основы эффективного управления запасами Как надо", модуля "Эффективное управление Как надо запасами материальных ресурсов поточного производства", модуля "Эффективное MRP управление запасами материальных ресурсов заказного производства", объясняя практическую значимость их содержания.

Предистория написания этой статьи является невыдуманной. Не так давно зазвонил мой мобильный и женский голос на другом конце линии сообщил о том, что предприятию, производящему важную продукцию для спасательных служб, необходимо срочно обучить одного сотрудника по теме запасов. Звонившая женщина назвалась директором по персоналу одного из промышленных предприятий, считающихся одним из мировых лидеров в своей отрасли. Ответив на ее вопросы о том, чем сможет помочь в решении этой задачи «Бизнес-консалтинг Игоря Чугунова», и, услышав «хорошо, тогда я направлю заявку на обучение», меня заинтересовал вопрос об основной причине, заставившей в период продолжающегося экономического спада это предприятие заинтересоваться обучением управлению запасами. При чем здесь «продолжающийся экономический спад»? Притом, что обычная практика наших предприятий: при падении доходов из-за падения спроса сокращение расходов начинать с расходов на персонал, в том числе и расходов на обучение и развитие персонала. Это самый простой очевидный путь … немного отодвинуть ещё большие проблемы в будущее. К сожалению, управление персоналом во многих отечественных компаниях не относится к основным функциям предприятия, судя по расходам на обучение персонала. Отсюда люди не могут решитьстандартные задачи эффективного управления, например, как работать с получением прибыли и денег. Без обучения просто не получается. Такова ситуация «Как есть».

Найти сайт этого известного в своей отрасли предприятия не составило труда. Хорошо зная, что потребителем движут его актуальные потребности, я внимательно изучил информацию на сайте и нашёл ту основную причину, которая заставила руководство этого предприятия прийти к пониманию необходимости направить на обучение эффективному управлению запасами начальника отдела материально-технического снабжения.

Ключевым здесь является словосочетание «эффективное управление запасами». В нем основную смысловую нагрузку несёт прилагательное «эффективное». Дело в том, что без запасов в бизнесе, как правило, ничего не происходит. Запас – это необходимая форма материального потока, без которого невозможна деятельность промышленного или торгового предприятия, как жизнедеятельность живого организма невозможна без запаса крови. Запасы в том или ином виде есть у всех предприятий. Они необходимы для того, чтобы цеха промышленного предприятия производили необходимую готовую продукцию, в свою очередь запасы готовой продукции и товаров нужны для возможности их своевременной поставки покупателям. Наличие у предприятия запасов сырья, материалов, комплектующих, незавершённого производства, готовой продукции, товаров, запасных частей, инструмента вызывает необходимость управлять ими. При этом управление этими запасами в реальной практике управления в сознании руководителей находится довольно далеко от ожидаемой ими чистой прибыли, материализующейся в положительном чистом денежном потоке, и потому во многих случаях остается просто управлением запасами или просто материально-техническим снабжением. При таком подходе к управлению предприятием такое управление тоже остается просто управлением, финансовый результат которого подсчитывают бухгалтера и финансисты методом «цыплят по осени считают»: что подсчитают, то и будет.

Кроме просто управления запасами, которое можно назвать управлением запасами «Как есть» или «Как сложилось» или «Как-то так» существует ещё эффективное управление запасами, которое следует назвать «Как надо» или «Так надо для оптимального увеличения чистой прибыли, положительного чистого денежного потока и рыночной стоимости компании». Философия эффективного управления запасами исходит не из того, что без запасов ничего не бывает, а из того, что любая деятельность в бизнесе должна быть генератором прибыли, в том числе и управление запасами. Сложную деятельность всегда можно иерархически последовательно структурировать на составляющие ее виды деятельности и сделать это последовательно несколько раз. Любой элементарный вид деятельности должен быть генератором прибыли. Для этого каждый элементарный вид деятельности следует проактивно, т.е. задолго до подсчёта бухгалтерами и финансистами финансового результата, настроить на генерацию чистой прибыли. И если это будет сделано, то будет чистая прибыль и будут деньги.

Одним из значимых инструментов оптимального увеличения чистой прибыли является эффективное управление запасами, т.е. такое управление ими, которое является непосредственной причиной существенного оптимального снижения расходов, связанных с управлением запасами, в результате чего при той же выручке от реализации продукции операционная прибыль, а за ней и чистая прибыль становятся абсолютно большими. В условиях острой конкуренции, когда предприятие не может применить премиальное ценообразование и зажато отраслевой маржой, формируемой, с одной стороны, поставщиками, желающими продать дороже, и, с другой стороны, покупателями, желающими купить дешевле, эффективное управление запасами позволяет достичь прибыльности деятельности и ее увеличения. В этих условиях без эффективного управления запасами, как правило, не бывает значимой чистой прибыли.

Возвращаясь к основной причине, которая заставила руководство предприятия-заказчика прийти к пониманию необходимости обучения персонала эффективному управлению запасами, приведу некоторые значимые симптомы отсутствия у этого предприятия эффективного управления запасами, которые можно использовать в качестве диагностических признаков и для вашего предприятия, уважаемый читатель.

Первым симптомом отсутствия у предприятия эффективного управления запасами является генерация убытка в 2010 году (-604 тыс. грн.) и очень маленькой чистой прибыли в 2011 году (90 тыс. грн.) при значительной величине и росте запасов. Рост запасов у действующего предприятия, как правило, связан с увеличением масштаба деятельности: больше продаёт, для этого надо больше производить, для этого надо больше закупать запасов и хранить их в большем размере. О росте масштаба деятельности свидетельствует также увеличение дебиторской задолженности, активов всего и количества работников. Таким образом, делаем первый диагностический вывод: чем больше масштаб деятельности этого предприятия, тем меньше его чистая прибыль или чем больше оно работает, тем меньше зарабатывает. Это типичное проявление увеличение масштаба деятельности неэффективного предприятия.

Вторым симптомом отсутствия у предприятия эффективного управления запасами является рост доли запасов в активах всего при убыточности в 2010 году и очень небольшой чистой прибыли в 2011 году. Эта доля увеличилась с 45% в 2009 году до 53% в 2011 году. Таким образом, можем сделать второй диагностический вывод о том, что рост доли запасов в активах всего является одной из причин неэффективности и низкой эффективности деятельности предприятия.

Третий симптомом является размер доли запасов в оборотных активах. Оборотные активы – это деньги и их эквиваленты, запасы и дебиторская задолженность.

«Бизнес-консалтинг Игоря Чугунова» предоставляет свои клиентам высококачественное обучение тому, что в первую очередь необходимо в бизнесе для оптимального увеличения чистой прибыли и положительного чистого денежного потока. Технология эффективного управления запасами является первоочередным инструментом обеспечения прибыльности деятельности предприятия с большими запасами. Вклад этой технологии в годовую чистую прибыль составляет от 1 до 3% годовой выручки от реализации продукции. Например, годовая выручка от реализации продукции составляет 10 млн. грв. Внедрение технологии эффективного управления запасами позволит увеличить годовую чистую прибыль предприятия на 100…300 тысяч гривень. Очевидно, что это весьма значимо. Чем больше масштаб деятельности предприятия тем более значимым будет абсолютный прирост чистой прибыли за счет эффективного управления запасами. Никаких чудес. Просто технология эффективного управления запасами.

Закон управления: чтобы из небольшого бизнеса сделать средний или большой эффективный бизнес, необходимо, во-первых, из маленького бизнеса сделать эффективный бизнес, а затем увеличить его масштабы. «Лечить» большое неэффективное предприятие также можно, но это будет сложнее и дороже. Здесь наблюдается аналогия со здоровьем человека: чем раньше начато лечение заболевания, тем выше вероятность положительного прогноза и ниже стоимость лечения.

Чтобы сделать ваш бизнес здоровым или профилактировать у него «заболевания», связанные с неэффективным управлением запасами, приходите на обучение на открытые обучающие модули«Основы эффективного управления запасами Как надо», «Практические системы эффективного управления запасами Как надо и их проектирование» , "Эффективное управление Как надо запасами материальных ресурсов поточного производства" и«Эффективное MRP управление запасами материальных ресурсов заказного производства».

Автор: Чугунов Игорь Иванович,
Diploma MBA Mgmt. (Open University Great Britain),
директор «Бизнес-консалтинга Игоря Чугунова»,
бизнес-консультант, бизнес-тренер.

Статью полностью Вы можете прочитать здесь. 

Все корпоративные тренинги и семинары Агентства "Технологии роста" смотрите здесь.

 Все открытые тренинги и семинары Агентства "Технологии роста" (более 40 программ) можно увидеть, перейдя по ссылке

Все открытые тренинги по финансам смотрите здесь.

 Если же после прочтения статьи у Вас есть желание посмотреть готовые тренинги продаж, заходите  к нам на страничку корпоративных тренингов продаж и переговоров  либо обращайтесь  по телефону за консультацией.

С уважением и любовью к задачам Вашего бизнеса  коллектив Агентства "Технологии роста"

www.rost.biz.ua