Критический фактор успеха проекта – его команда

Правильно подобранная проектная команда гарантированно достигнет намеченных результатов, выполнит весь необходимый объем работ в рамках установленного лимита стоимости и времени.

Главный инструмент достижения успешных результатов проекта - команда проекта, именно она осуществляет воплощение в жизнь замысла проекта.

Команда — это группа людей, обладающих взаимодополняющими навыками и характерами, чувствующих себя объединенными общей целью и взаимодополняющие друг друга для достижения результатов.

Это временное объединение специалистов, создаваемое на время осуществления проекта.

Команда проекта работает эффективно, если:

• цели проекта понимаются и принимаются всеми участниками;
• действия членов команды согласованы и гармоничны;
• присутствуют взаимоуважение и взаимопонимание в команде;
• между участниками команды устанавливаются доверительные отношения;
• участники способны эффективно решать задачи и преодолевать внутренние конфликты, учиться коллективно на базе имеющегося опыта;
• каждый участник знает и принимает свою собственную роль в команде и роли других участников;
• каждый участник знает свой собственный стиль мышления и стили мышления других членов команды;
• для каждого из участников команды открыт доступ к информации, необходимой для решения командных задач;
• члены команды постоянно обучаются;
• присутствует комфортная атмосфера работы, в которой люди проявляют уважение, доверие, прислушиваются к мнению других и высказывают полезные замечания о работе друг друга;
• лидеры  постоянно развивают творческие способности членов команды.

Основные действующие лица команды проекта:

• куратор проекта,
• менеджер проекта,
• исполнитель (или участник).

Исходя из задач в проекте, менеджер проекта и рядовые участники, должны обладать разными наборами компетенций.

Задача менеджера проекта - управлять проектной деятельностью, а, значит, реализовать проект с максимальной эффективностью при заданных условиях в рамках выделенных средств. Под его постоянным вниманием находятся три основных параметра проекта - время, бюджет и качество. 

• в процессе проектной деятельности менеджер проекта:
• планирует и контролирует деятельность всех членов команды,
• обеспечивает обратную связь,
• решает все возникающие по ходу выполнения проекта задачи
• управляет всеми изменениями, с целью оптимизации исполнения проекта.

Основные требования к менеджеру проекта:

• умение организовать команду;
• умение мотивировать участников;
• умение управлять исполнением проекта;
• умение управлять личной эффективностью.

Для эффективного управления проектами менеджер проекта должен обладать:

• специальными навыками и знаниями общего менеджмента,
• знаниями технологии управления проектами,
• личностными характеристиками и лидерскими качествами.

Основной показатель работы менеджера проекта – результативность работы команды проекта.

По мнению многих зарубежных специалистов для результативного управления проектом, необходим руководитель особенного типа, имеющий следующие способности:

• очень общительный человек,
• ясно мыслящий,
• дальновидный,
• умеющий выслушивать других,
• создавать атмосферу сплоченности в коллективе.

Задачи каждого участника проекта – выполнить поставленные менеджером проекта задачи в полном объеме в установленные сроки.

Основные требования к участнику проекта:

• развитые коммуникативные навыки
• умение воспринимать задание,
• давать обратную связь,
• отчитываться за выполненную работу,
• личная организованность,
• умение работать в команде,
• творческий и инновационный подход к решению поставленных задач.

Куратор проекта (обычно это руководитель компании, спонсор)

• принимает ключевые решения по всем стратегическим вопросам,
• несет полную ответственность за организацию и управление проектом,
• в любой момент может заменить руководителя проекта.

Почему в больших проектах разделяют роли куратора и менеджера проекта, хотя это, казалось бы, похожие позиции, дублирующие функции друг друга?

Потому что, для успешного развития компании руководитель должен продумывать стратегию компании, а не «тушить пожары», он  должен системно управлять компанией, а не работать в отдельных проектах.

Естественно, куратору проекта приходится иногда вмешиваться в действия по реализации проекта, но только по ключевым вопросам (!).

Важнейшие требования к куратору:

• умение быстро осознавать суть проблемы;
• понимать причинно-следственные связи возникновения проблем;
• разрешать (предупреждать) конфликтные ситуации.

Команду проекта необходимо подбирать под каждый конкретный проект!

При этом необходимо учитывать:

• конкретные задачи и цели проекта,
• обязанности, зоны ответственности и взаимоотношения участников проекта.

И это обязательно нужно помнить при формировании и создании команды для нового проекта.

У Вас есть возможность наработать системную технологию и алгоритм действий для эффективного управления проектами Вашей компании!

Приглашаю Вас на специализированный тренинг или коучинг консалтингового центра ШАУЗ по управлению проектами, где Вы сможете узнать о том, Как получать результаты точно в срок!

Желаю Вам Удачи и успешных проектов!

И, конечно же, всегда рада помочь Вам быть еще успешнее.

Ирина Стецурина,
Системный консультант-тренер, Коуч 
консалтингового центра ШАУЗ