С чего начать?, или 4 волшебных вопроса

Подготовка к публичному выступлению.

Если театр начинается с вешалки, то публичное выступление – с подготовки.
Кто-то возмутится: «Что я со своим многолетним опытом презентацию не проведу?! Да я такую презентацию проведу, без оглядки, да так, что всю жизнь помнить будут, как лучшее, что было и видели в своей жизни.» Спору нет, проведете, и помнить будут… Вопрос только в том, какими будут эти воспоминания. Зачастую, такая самоуверенность приводит сначала к отказу от подготовки, а потом и к полному фиаско в один прекрасный момент. Поэтому, дабы избежать конфуза, готовиться к публичному выступлению нужно обязательно.
С чего же начать? С ответов на 4 волшебных вопроса, которые используются в коучинге (так называемый 10-минутный коучинг). Чтобы извлечь максимальную пользу, рекомендую запастись бумагой и ручкой и отвечать на вопросы письменно.
Вопрос №1. Чего я хочу? Ответив на него, вы сформулируете цель своей презентации. Постарайтесь очень подробно описать, что вы хотите получить в результате вашего выступления.
К ответу на этот вопрос можно подойти двумя путями:
- отвечать через призму собственного «я» (учитывать только свои интересы);
- отвечать через призму клиента (что в результате вашей презентации получит клиент, какая ему польза будет, и какое счастье тогда вам будет).
Второй вопрос, а точнее ваш ответ на него – это пути достижения цели. Внимание! Вопрос: «Как этого достичь? (3 красные ниточки стратегии)».
Свои ответы записывайте в столбик, оставляя между ними достаточно много места. Свободное пространство вы без труда заполните, когда будете детализировать каждую «ниточку». Не нумеруйте ответы. Нумерация подсознательно воспринимается как план, а вам в первую очередь нужны идеи. В план вы их всегда успеете превратить.
Вопрос №3. Почему это важно? Что произойдет, если это случится? Детально опишите все, что произойдет, если будет достигнут желаемый результат. На что или на кого это повлияет? Как?
Четвертый вопрос – это своеобразный анализ рисков. Подумайте, что может вам помешать достичь желаемого, а также, что вы с этими помехами будете делать, как будете с ними справляться.
В завершение проверка на экологичность. Прочтите внимательно ваши ответы. Особое внимание уделите третьему вопросу в части, на что или на кого и каким образом повлияет результат презентации. Если у вас есть хоть малейшее подозрение, что может быть негативное влияние, внесите изменения. Помните важный принцип «Не навреди!»
Готово? Теперь отложите все ваши записи на сутки. Потом еще раз все внимательно прочтите. Если нужно, внесите изменения и дополнения. Можно приступать непосредственно к подготовке материала.
Планируя свой результат, не пойтесь завысить планку. Помните, у Бога добавки не просят. Желайте большего!

Анна Зайцева
14 января 2010 года.