Управленческий учет помогает эффективно использовать ресурсы

Совершенствоваться не обязательно. Выживание – дело добровольное Эдвардс Уильям Деминг, «отец японского экономического чуда».

Основным критерием действенности системы управления является эффективное использование финансовых, материальных и людских ресурсов.

И здесь на помощь руководителям и менеджерам компании приходит правильно выстроенная система управленческого учета и построенная на ее основе система бюджетного управления.

Управленческий учет обеспечивает для этого необходимый механизм, позволяя комплексно рассмотреть вопросы планирования, оперативного контроля и учета отдельных видов деятельности

Управленческий учет на предприятии необходим не сам по себе, он служит цели обоснования управленческих решений менеджерами всех уровней, оперативно предоставляя полную и достоверную информацию для решения стратегических задач, стоящих перед компанией.

А именно отсутствие достоверной информации и приводит к неудачам в бизнесе.

В постановке действенной системы управленческого учета заинтересованы,      в первую очередь, собственники и  руководители компаний.

Важнейшее условие успешного управления финансами предприятия - анализ его финансового состояния.

Но для принятия правильных управленческих решений руководителю нужна достоверная информации о состоянии дел в его компании.

Такую информацию может дать только управленческая отчетность.

Не финансовая отчетность, которая составляется «для внешних пользователей», а именно та отчетность, которая составляется для внутренних пользователей компании и отражает истинное состояние дел.

Итак, анализировать руководителю нужно  свою управленческую отчетность: управленческий баланс и отчет о финансовых результатах.

Именно они покажут ему, в правильном ли направлении движется его бизнес.

Как часто это делать?

Это решает каждый для себя сам.

Я бы рекомендовала делать это ежемесячно, ведь ежемесячный мониторинг «финансового здоровья»  предприятия позволяет на ранних стадиях обнаружить тенденции и  вовремя принять действенные меры, если что-то пошло не так. Если очень сложно делать такой анализ ежемесячно, то хотя бы раз в квартал обязательно  следует уделить  внимание «финансовому анализу здоровья» своего предприятия.

О чем может «рассказать» баланс?

Прежде всего, о динамике  запасов, дебиторской и кредиторской задолженностей.

Увеличение величины запасов расскажет  о том, что руководитель отвлекает из оборота самую ликвидную часть своих оборотных средств (денежные средства) и переводит их в менее ликвидную – запасы,  иными словами «замораживает» их.

И здесь стоит посмотреть критически на свои запасы и проанализировать - действительно ли они экономически оправданы.

Увеличение дебиторской задолженности, а это не что иное, как предоставление беспроцентного кредита своим покупателям, расскажет о том, что коммерческое подразделение недостаточно хорошо работает со своими покупателями и в результате компания недополучает «живые деньги»,  а получает долги, которые неизвестно когда отдадут.

Увеличение кредиторской задолженности расскажет либо о финансовых сложностях предприятия, когда оно не может своевременно производить оплату своим поставщикам, либо о проведении политики удлинения периодов времени задолженности, что фактически дает беспроцентный кредит на сумму и на срок задолженности.

Желаю Вам Успешных управленческих действий в результативной и эффективной работе компании!

Ирина Стецурина,
Системный консультант-тренер, Коуч

консалтингового центра ШАУЗ