Кому и зачем необходимо эффективное (наиболее прибыльное) управление запасами

Эффективное (наиболее прибыльное) управление запасами является мощным инструментом увеличения чистой прибыли, положительного чистого денежного потока предприятия, производящего материальную продукцию. Что произойдет, если думать и делать иначе?

Предистория написания этой статьи является невыдуманной. Зазвонил мой мобильный и женский голос на другом конце линии сообщил о том, что предприятию, производящему важную продукцию для горно-спасательных служб,  необходимо срочно обучить одного сотрудника по теме  запасов. Звонившая женщина назвалась  директором  по персоналу  одного из  промышленных предприятий, считающихся мировым лидером в своей отрасли. Ответив на ее вопросы о том, чем сможет помочь в решении этой задачи «Бизнес-консалтинг Игоря Чугунова», и, услышав «хорошо, тогда я направлю заявку на обучение», меня заинтересовал вопрос  об основной  причине, заставившей в период продолжающегося экономического спада  это предприятие заинтересоваться обучением управлению запасами.

При чем здесь «продолжающийся экономический спад»? При том, что это обычная практика наших предприятий: при падении выручки (доходов) от реализации продукции из-за падения спроса потребителей сокращение расходов начинать с расходов на персонал, в том числе и расходов на обучение и развитие персонала. Это самый простой очевидный способ … немного отодвинуть ещё большие проблемы в будущее. К сожалению, управление персоналом во многих отечественных компаниях не относится к основным функциональным направлениям предпринимательской деятельности предприятия, судя по расходам на управленческое консультирование (обучение) персонала, а относится скорее к обслуживающим: людей на работу принять/уволить, вести кадровый учет, организовать корпоративный праздник и т.п. Отсюда нанятые люди не могут качественно решить стандартные задачи управления, например, как заработать большую чистую прибыль и увеличить количество денег у предприятия без роста его долгов. Без высококачественного консультирования о том, что в первую очередь необходимо для оптимального увеличения чистой прибыли, положительного чистого денежного потока и рыночной стоимости предприятия это не получается. И не получится никак и никогда. Это давно проверено на практике в промышленно развитых странах мира. Такова ситуация «Как есть».

Найти веб-сайт этого известного в своей отрасли предприятия в Интернете не составило труда. Хорошо зная, что потребителем движут его актуальные неудовлетворенные потребности, я внимательно изучил информацию на его сайте и нашёл ту основную причину, которая заставила руководство этого предприятия прийти к пониманию необходимости направить на обучение эффективному (наиболее прибыльному) управлению запасами начальника отдела материально-технического снабжения.

Ключевым здесь является словосочетание «эффективное (наиболее прибыльное) управление запасами». В нем основную смысловую нагрузку несёт прилагательное "эффективное" или "наиболее прибыльное". Дело в том, что без запасов у предприятия, как правило, ничего не происходит. Запас – это необходимая форма материального потока, без которого невозможна предпринимательская деятельность промышленного или торгового предприятия, как жизнедеятельность  живого организма невозможна без запаса крови. Запасы в том или ином виде есть у всех предприятий. Они необходимы для того, чтобы цеха промышленного предприятия производили в требуемом количестве и своевременно необходимые полуфабрикаты или  готовую продукцию, в свою очередь запасы готовой продукции и товаров нужны для возможности их своевременной поставки покупателям в заказанном  количестве и во-время. Наличие у предприятия запасов сырья, материалов, комплектующих, незавершённого производства, готовой продукции, товаров, запасных частей, инструмента вызывает необходимость управлять ими. При этом управление этими запасами в реальной практике управления в сознании некоторых горе-руководителей находится довольно далеко от ожидаемой ими  чистой прибыли, материализующейся в положительном чистом денежном потоке, и потому во многих случаях остается просто управлением запасами или просто материально-техническим снабжением. При таком подходе к управлению предприятием такое управление тоже остается просто управлением, финансовый результат которого подсчитывают бухгалтера и финансисты  методом «цыплят по осени считают»: что подсчитают, то и будет, например, маленькая чистая прибыль или даже убытки.

Кроме просто управления запасами, которое можно назвать управлением запасами «Как есть» или «Как сложилось» или «Как знаем и умеем»  существует  ещё эффективное (наиболее прибыльное) управление запасами, которое следует назвать «Как надо» или «Так надо для оптимального увеличения чистой прибыли, положительного чистого денежного потока и рыночной стоимости предприятия с запасами».

Философия эффективного (наиболее прибыльного) управления запасами исходит не из того, что без запасов ничего не бывает, а из того, что любая предпринимательская деятельность должна быть генератором чистой прибыли и положительного чистого денежного потока, в том числе и управление запасами. Сложную деятельность всегда можно иерархически последовательно структурировать на составляющие ее виды деятельности и сделать это иерархически последовательно несколько раз. Любой элементарный вид  предпринимательской деятельности должен быть генератором прибыли. Для этого каждый элементарный вид предпринимательской деятельности следует проактивно, т.е. задолго до подсчёта бухгалтерами и финансистами ее финансового результата, настроить на генерацию прибыли. И если это будет сделано, то будет большая чистая прибыль и будут большие деньги.

Одним из значимых и актуальных управленческих инструментов оптимального увеличения чистой прибыли является эффективное (наиболее прибыльное) управление запасами, т.е. такое управление ими, которое является непосредственной причиной существенного оптимального снижения переменных расходов, связанных с управлением запасами, в результате чего при той же выручке (доходах) от реализации продукции операционная прибыль, а за ней и чистая прибыль становятся абсолютно большими за счет качества управления запасами. В условиях острой конкуренции и ограниченных ресурсов, когда предприятие не может применить премиальное ценообразование и зажато отраслевой маржой, формируемой, с одной стороны,  поставщиками, желающими продать свою продукцию дороже, и, с другой стороны, покупателями, желающими купить нужные им товары дешевле, эффективное (наиболее прибыльное) управление запасами позволяет достичь большей прибыльности предпринимательской деятельности. В этих условиях без эффективного (наиболее прибыльного) управления запасами, как правило, не бывает значимой чистой прибыли и большого положительного чистого денежного потока.

Возвращаясь к основной причине, которая заставила руководство предприятия-заказчика прийти к пониманию необходимости обучения персонала  эффективному (наиболее прибыльному) управлению запасами, приведу некоторые значимые и довольно легко определяемые симптомы отсутствия у этого предприятия эффективного (наиболее прибыльного) управления запасами, которые можно использовать в качестве диагностических признаков и для вашего предприятия, уважаемый читатель.

Основные показатели финансового состояния предприятия, взятые с его официального веб-сайта, для удобства восприятия сведены в одну таблицу 1.

Таблица 1. Основные показатели финансового состояния предприятия.

1. Активы всего, тыс. грн.:

2009 год: 72922

2010 год: 98082

2011 год: 122229

2. Запасы, тыс. грн.:

2009 год: 32877

2010 год: 49742

2011 год: 65014

3. Дебиторская задолженность, тыс. грн.:

2009 год: 18937

2010 год: 26287

2011 год: 28937

4. Деньги и их эквиваленты, тыс. грн.:

2009 год: 5084

2010 год: 4447

2011 год: 4905

5. Нераспределённая прибыль, тыс. грн.:

27271

26667

26826

6. Собственный капитал, тыс. грн.:

2009 год: 34103

2010 год: 33499

2011 год: 33589

7. Обязательства всего, тыс. грн.

2009 год: 38819

2010 год: 64583

2011 год: 88640

8. Чистая прибыль, тыс. грн.:

2009 год: 5983

2010 год: -604

2011 год: 90

9. Количество работников:

559

466

693.

Первым  симптомом  отсутствия у предприятия эффективного (наиболее прибыльного) управления запасами является генерация убытка в 2010 году (-604 тыс. грн.) и очень маленькой чистой прибыли в 2011 году (90 тыс. грн.) при значительной величине и росте запасов. Рост запасов у действующего предприятия, как правило, связан с увеличением масштаба предпринимательской деятельности: больше продаёт готовой продукции, для этого надо больше производить продукции, для этого надо больше закупать запасов материальных ресурсов и хранить их в большем размере. О росте масштаба предпринимательской деятельности свидетельствует также увеличение дебиторской задолженности, активов всего и количества работников. Таким образом, делаем первый диагностический вывод: чем больше масштаб предпринимательской деятельности этого предприятия, тем меньше его чистая прибыль или чем больше оно работает, тем меньше зарабатывает в виде чистой прибыли. Это типичное проявление увеличение масштаба предпринимательской деятельности  неэффективного (убыточного) и малоэффективного (малоприбыльного) предприятия.

Вторым симптомом отсутствия у этого предприятия эффективного (наиболее прибыльного) управления запасами является рост доли запасов в активах всего при убыточности в 2010 году и очень небольшой чистой прибыли в 2011 году. Эта доля увеличилась с 45% в 2009 году до 53% в 2011 году, став основной долей. Таким образом, можем сделать второй диагностический вывод о том, что рост доли запасов в активах всего является одной из причин неэффективности (убыточности) и низкой эффективности (малой прибыльности) предпринимательской деятельности этого предприятия.

Третий симптомом  является увеличивающийся размер доли запасов в оборотных активах. Оборотные активы – это деньги и их эквиваленты, запасы и дебиторская задолженность. В 2009 году доля запасов в оборотных активах составила 57% (32877/(5084+32877+18937) и в 2011 году – 66% (65014/(4905+65014+28937). За деньги или в обмен за обещание их заплатить (кредиторская задолженность) предприятие покупает у поставщиков  запасы сырья, материалов и комплектующих, из которых производит готовую продукцию, которая продаётся покупателям по предоплате или в кредит с формированием дебиторской задолженности за продукцию, товары, работы, услуги, которая затем трансформируется в деньги, уплаченные предприятию в оплату купленных в кредит товаров. Описанный оборот текущих активов формирует финансовый результат предприятия в виде чистой прибыли или убытка. В этом обороте запасы играют решающую роль, так как с ними связано от 57% до 66% всех оборотных активов. Третий диагностический вывод: между качеством оборота запасов и финансовыми результатами деятельности предприятия существует связь. В случае анализируемого  предприятия эта связь проявляется в том, что чем больше доля запасов в оборотных активах, тем ниже эффективность (прибыльность) предпринимательской деятельности предприятия.

Названные симптомы являются, конечно, взаимосвязанными. Основная причина этих симптомов – отсутствие внедренной управленческой технологии эффективного (наиболее прибыльного) управления запасами.

Возможно также применение более простого инструментария диагностики того, почему предприятие является неэффективным (убыточным) или малоэффективным (малоприбыльным), т.е. не генерирует ожидаемую большую чистую прибыль и значительный положительный чистый денежный поток. Если ситуация вашего предприятия похожа на ситуацию описанную выше, когда в условиях острой конкуренции и ограниченных ресурсов предприятие не может применить премиальное ценообразование и зажато относительно небольшой отраслевой маржой, формируемой, с одной стороны,  поставщиками, желающими продатьсвою продукцию дороже, и, с другой стороны, покупателями, желающими купить нужные им товары дешевле, то следует задать себе простой вопрос: «Мы внедрили эффективное (наиболее прибыльное) управление запасами?». Если нет, тогда это необходимо сделать, чтобы не прийти к печальным финансовым результатам анализируемого предприятия-неудачника.

«Бизнес-консалтинг Игоря Чугунова» предоставляет свои клиентам высококачественное управленческое консультирование (обучение) о том, что в первую очередь необходимо для оптимального увеличения чистой прибыли, положительного чистого денежного потока и рыночной стоимости предприятия, в т.ч. за счет качества управления запасами. Технология эффективного (наиболее прибыльного) управления запасами "Как надо" является первоочередным инструментом обеспечения прибыльности предпринимательской деятельности предприятия со средними и  большими запасами. Вклад этой управленческой технологии в годовую чистую прибыль составляет от 1... 3% и более от годовой выручки (доходов) от реализации продукции. Например, годовая выручка (доход) от реализации продукции составляет 10 млн. грв. Внедрение технологии эффективного (наиболее прибыльного) управления запасами позволит увеличить годовую чистую прибыль предприятия на 100…300 тысяч гривень при прочих равных условиях. Очевидно, что это весьма значимо и очень актуально. Чем больше масштаб предпринимательской деятельности предприятия, тем более значимым будет абсолютный прирост чистой прибыли за счет эффективного (наиболее прибыльного) управления запасами. Никаких чудес. Просто такой эффект дает технология эффективного (наиболее прибыльного) управления запасами.

Закон управления: чтобы из небольшого предприятия сделать средний или большой эффективный (наиболее прибыльный) бизнес, необходимо, во-первых, из маленького предприятия сделать эффективный (наиболее прибыльный) бизнес, а затем увеличить его масштабы при наличии маркетинговой возможности это сделать. «Лечить» большое неэффективное (убыточное) или малоэффективное (малоприбыльное) предприятие также можно, но это будет значительно сложнее и намного дороже. Здесь наблюдается аналогия со здоровьем человека: чем раньше начато лечение заболевания, тем выше вероятность положительного прогноза и ниже стоимость лечения.

Возможно, в головах некоторых руководителей "сидит" идея о том, что "вот переживем кризис и тогда рост спроса на нашу продукцию улучшит финансовое состояние предприятия и непонятное эффективное (наиболее прибыльное) управление запасами нам и не понадобится". Это похоже на размышления человека, больного тяжелым (но излечимым) заболеванием, о том, что "вот наступит улучшение погоды на улице и это вылечит меня". Наивно и глупо. Болезнь, как и проблема, брошенная на самотек имеет лишь одну тенденцию - к ухудшению. Рост спроса на продукцию вызовет не только рост выручки (доходов) от реализации продукции, но и рост переменных затрат на управление запасами, которые в случае неэффективного (убыточного) или малоэффективного (малоприбыльного) управления запасами будут расти еще более высокими темпами, чем выручка (доход) от реализации продукции, что означает и приведет к снижению темпов роста чистой прибыли или даже к ее абсолютному уменьшению. Поэтому в периоды значительного уменьшения спроса потребителей на рынке с уменьшением выручки (доходов) от реализации продукции малоэффективные (малоприбыльные) и неэффективные (убыточные) предприятия с запасами быстрее становятся банкротами из-за низкой рентабельности их капитала. В период же значительного увеличения спроса потребителей они зарабытывают значительно меньше чистой прибыли и имеют существенно меньший положительный чистый денежный поток, даже если они производят и/или продают конкурентоспособную продукцию. Проблема с качеством управления запасами никуда не девается, т.к. она не зависит от ситуации со спросом на рынке. Она связана с головами менеджеров и специалистов, в которых не хватает необходимых знаний и навыков. Брошенная же на самотек она только ухудшается, превращаясь в хроническую.

Чтобы сделать ваше предприятие здоровым или профилактировать у него «заболевания», связанные с неэффективным (убыточным) или малоэффективным (малоприбыльным) управлением запасами, приходите на управленческое консультирование (обучение) на консультирующие модули «Основы эффективного (наиболее прибыльного) управления запасами "Как надо"», «Практические системы эффективного (наиболее прибыльного) управления запасами "Как надо" и их проектирование» и «Эффективное (наиболее прибыльное) управление "Как надо" запасами материальных ресурсов поточного производства», "Эффективное (наиболее прибыльное) MRP-управление запасами материальных ресурсов заказного производства". Программы этих модулей и условия участия на веб-сайте www.consulting-chii.com.ua «Бизнес-консалтинга Игоря Чугунова» в разделе "График открытых модулей".

Кроме того, возможно проведение по заказу вашего предприятия корпоративного семинара-тренинга по теме эффективного (наиболее прибыльного) управления запасами материальных ресурсов, готовой продукции или товаров с использованием данных маркетингово-производственно-логистической ситуации вашего предприятия. Так поступили крупнейшие в своих отраслях предприятия ДП ТД "Сандора", ООО "ТНК-ВР Украина", ЗАО "АвтоКапитал", ЗАО "Торговый дом "Ирбис", ООО "K-Trade LTD", корпорация "АИС", ЗАО "Преттль-кабель Украина", ООО "БАДМ", ООО "Производственное объединение "Техна", ООО ПКФ "Агромат", ПАО "Оболонь" и многие другие.

Игорь Чугунов,

Diploma MBA Mgmt Open University Great Britain,

директор «Бизнес-консалтинга Игоря Чугунова»,

бизнес-консультант, бизнес-тренер.

www.consulting-chii.com.ua

[відкрити контакти]+38 (063) 043-37-72

Киев, Украина