Чарли Чаплин и проекты – жестокая, жестокая любовь…

Как думаете, что общего между проектным менеджером и Чарли Чаплином? Правильно, ровным счетом, ничего. Ну разве что, мартовская встреча ДК прошла в атмосфере празднования столетия со дня выхода фильма «Жестокая, жестокая любовь» Чарли Чаплина.

Первая весенняя встреча клуба стала рекордной по количеству пришедших проектных менеджеров. «Синергия управления проектами в разных бизнес-вертикалях» или, говоря проще, как заставить разные бизнес-вертикали работать на одну цель – цель бизнеса. Тема взаимодействия проектных вертикалей в компании прежде всего была интересна руководителям и специалистам проектных офисов. В наше время, когда проектные офисы заняты перераспределением приоритетов в своих портфелях, руководители проектных офисов нашли время рассмотреть интересные кейсы, обменяться опытом и попросту пообщаться с коллегами и узнать оперативную информацию с полей.

С кейсами выступили специалисты-практики из успешных украинских компаний разных отраслей. Спикеры презентовали свой собственный опыт и «историю болезни» проектного офиса: почему, зачем и как были проведены изменения в подходе и принципах управления проектами. И конечно же, каких результатов они достигли, через какие трудности прошли и какие неожиданные бонусы получили.

Кейсы, опыт и выводы

Первый доклад вызвал шквал вопросов и дал участникам клуба почву для размышлений в сфере оптимизации проектного управления в компании. Владимир Лемешов, директор по управлению проектами, рассказал о том, как компания «ВОЛЯ-КАБЕЛЬ» шла от стратегии к бизнес-результатам через проекты. В компании была проблема с реализацией больших кросс-функциональных проектов, которые требовали участия более двух бизнес-вертикалей, поэтому было принято решение о реорганизации проектного офиса (РМО). В результате, большие проекты теперь выполняются под руководством РМО, малые проекты реализовывают функциональные подразделения, а стратегические проекты каскадируются в ключевые показатели эффективности (КПЭ) подразделений. Скачать презентацию Владимира Лемешова можно здесь.

На второй доклад участники приходили явно специально. Еще до выступления спикера обступили и уже задавали вопросы. Что и не удивительно, руководители проектных офисов нескольких крупных банков специально пришли узнать об опыте создания единого проектного офиса у победителя Рейтинга проектного менеджмента 2013. Алексей Ващенко, начальник управления менеджмента портфеля проектов, презентовал кейс об уникальном подходе к управлению проектами в «Райфайзен банк Аваль». В компании используется принцип «кошелька»: Проектный комитет определяет размер «сейфа» (деньги и человеко-дни), РМО делит содержимое сейфа на «кошельки», которые отдает бизнес линиям. Последние могут использовать выделенные ресурсы на свои нужды, но если им нужно больше – приходится договариваться с другими бизнес-линиями. А тут уже начинается самое веселое: торги между бизнес-линиями. При этом «ключи» от «кошельков» принадлежат РМО и он контролирует все линии. Такой подход дал целый ряд преимуществ в управлении проектами компании: гибкость к изменениям, прозрачность, стратегическое и операционное планирование, сбалансированность портфеля проектов и срочность и дешевизна изменений. Какие конкретные результаты принес такой подход смотрите в презентации.

Третий докладчик – Анна Бабич, бизнес-консультант – рассказала о том, как она работала над проектом оптимизации организационной структуры крупного международного холдинга в 5 странах. Вообще, Анна – консультант с опытом и заставила аудиторию участвовать в своем докладе. Анна описала ситуацию «До», цели, которые были поставлены перед командой и предложила всем участникам встречи определить ключевые проблемы, которые нужно было решить. В интерактивном режиме за полчаса мозгового штурма украинское сообщество проектных менеджеров прекрасно справилось с задачей. Участники расписали проблемы, сгруппировали их по направлениям и обозначили самые проблемные места и риски проекта. Подробнее смотрите в презентации Анны Бабич.

Полезные инструменты

Во втором блоке Сергей Бирюк, консультант по управлению проектами, показал, как использовать в реальной жизни инструмент для анализа компетенций проектного менеджера. Используя специальную модель РМСD (Project management competence development – Модель развития компетенций менеджера проекта) и при помощи двух добровольцев Сергей определил какие разрывы имеются в компетенциях команд с которыми они работают. Ценность этого инструмента в том, что он помогает определить, что конкретно нужно «подтянуть» команде и ее руководителю в личностных качествах (лидерство, коммуникации, профессионализм). Также с этим инструментом можно легко оценить компетенцию команды или каждого ее участника на разных этапах проекта (инициация, планирование, завершение). Посмотреть презентацию и результаты оценки команд участников встречи.

Ну вот скажите мне, какой же проектный менеджер не любит расслабиться и вернуть себя в ресурсное состояние? Кроме полезных и интересных выступлений, как всегда, радовала атмосфера встречи. Так как в этот день исполнилось 100 лет с дня выхода фильма «Жестокая, жестокая любовь» Чарли Чаплина, организаторы предложили всем примерить усы, котелки и другую атрибутику стиля великого маэстро. Что из этого получилось, смотрите на фото. Надеемся, что наш позитив порадует и Вас.

Как это было?

Следующая встреча клуба

Как прошел февральский ДК

Календарь мероприятий