Успеть и не опоздать! Принципы Цезаря

Каждый день мы совершаем десятки дел и столько же переносим на завтра. Из отложенного 15–20 процентов так и не будет выполнено. Хорошо, если в этот список не попали важные дела и перспективные начинания.

Большинство наших дел напрямую связаны с обещаниями и обязательствами, и от нашей собранности и пунктуальности порой зависит многое. Вот почему говорят «Точность — вежливость королей»! Эффективный руководитель должен успевать все запланированное и не спешить делать все и сразу, а оставлять себе самое приятное и выполнять свою работу с удовольствием, например, как Цезарь.

Искусство тайм-менеджемента

Настоятельно рекомендую всем руководителям и их подчиненным не только читать, но иметь на столе книги по управлению временем. Сегодня они доступны не только на английском, но и на русском языке.

Система тайм-менеджмента включает в себя: управление рабочим временем и отдыхом, выявление поглотителей времени и борьбу с ними, работу с информацией и планирование жизни. На первый взгляд все это может показаться занудством и навеять скуку, но доводы и аргументы разумного использования временного ресурса лучше любых козырей. Понятно, что любые техники остаются скупой теорией, пока не начнут внедряться в вашу собственную жизнь. Важно сделать первый шаг. Для начала можно провести аудит рабочего дня и попробовать запланировать все самое важное на первую половину дня.

Цельная жизнь

Ничто так не поглощает время, как бесцельная жизнь. Как только будут сформированы приоритеты, тогда и дела будут спориться и приносить удовольствие. Не обойтись здесь без серьезных шагов с вашей стороны. Прежде всего, научиться говорить «нет». Вокруг вас немало людей, которые хотят решить свои вопросы вашими усилиями или просто отнять у вас пару часов неинтересной болтовней и пр. Вежливость — ваше собственное прикрытие, откажите всем тем, кто крадет самое дорогое — ваше время.

Используйте труд аутсорсеров, фрилансеров, услуги профессиональных служб и пр. Сколько вы зарабатываете в день? Если вам нужна уборка квартиры или транспортировка вещей, неужели вы будете тратить свое драгоценное время? Логичнее и рациональнее привлечь на эту работу специалистов, купить их время, а свое инвестировать в дело или с легкостью и удовольствием потратить на семью. Этот же принцип касается делегирования полномочий на работе. Сколько повозок сможет увезти самая тренированная лошадь? А сколько дел приходится делать лично вам?

Консьерж

К счастью, сегодня столько электронных устройств, которые не позволят вам забыть о самом важном — встречах, событиях, днях рождениях близких и коллег. Напоминания есть в каждом телефоне или смартфоне, система оповещения интегрирована в Outlook. Удобный сервис «Календарь» у Google — можно настроить sms-уведомления бесплатно.

Помимо этого существуют консьерж-службы, которые с радостью разбудят на ночной рейс, помогут с заказом такси или цветов, организуют покупку продуктов. А вы тем временем будете заниматься любимым делом или читать букварь с маленьким сыном.

Отличное упражнение есть у бизнес-тренеров. «Что вы сделаете, если узнаете, что конец света наступит через два дня?». Хорошая зарядка для мозгов, не правда ли? Мой список вместил пару страниц убористым почерком. Наверняка, о чем-то я забыл, но самое главное записал. В этом списке самая длинная колонка — семья. Вот и вы выберите свой приоритет и подчиняйте ему остальные дела. Тогда уж точно все будет вовремя!