Итоги практикума по построению комплексной системы управления для КУА

07 октября 2009 состоялся Семинар-практикум по построению системы управления для компаний, управляющих активами и торговцев ценными бумагами. Организаторы - представительство ГК «ИНТАЛЕВ» в Украине и компания Технологии управления.

Эксперты рынка говорили о построении процесса комплексной автоматизации управления активами и торговли ценными бумагами, не имеющего аналогов на сегодняшний день. О постановке и внедрении методологии управленческого учета, и планирования/бюджетирования компаний фондового рынка и компаний, находящихся в управлении. Также о внедрении комплексного решения для построения KPI и мотивации персонала, финансового управления на базе оперативного управления и бухгалтерского учета.

Борис Старинский, директор представительства ГК ИНТАЛЕВ в Украине, в рамках доклада о мечтах и реальностях комплексных систем управления дал рекомендации игрокам рынка:

«Для того чтобы остаться на рынке и процветать, необходимо произвести оптимизацию и автоматизацию системы управления. Это позволит видеть в текущем режиме ситуацию, планы и факты, отклонения. А в результате – оперативно понимать ситуацию и принимать верные решения».

Специально приглашенный гость программы Вадим Гриб, глава наблюдательного совета ГК ТЕКТ рассказал о видении проекта с точки зрения собственника бизнеса:

«Я хотел сделать так, чтобы компания была прозрачна и менее зависима от человеческого фактора. Нам повезло с группой методологов, которые разложили систему управления по полочкам и показали направление, в котором необходимо двигаться. Система управления позволила понимать, чем занимается компания, управленческий баланс на каждый день, понимать финансовое состояние группы – активы группы, собственные активы, активы каждого юридического лица, активы в разрезе проекта. Также в систему заложен риск-менеджмент, что немаловажно для собственника бизнеса – контроль над состоянием активов в любой отрезок времени, видно все юридические лица, cashflow, планирование денег. Мы сделали приятный выбор в пользу ИНТАЛЕВ и Технологий управления. На сегодняшний день штат программистов не увеличился, и система работает независимо от людей».

Олег Козачук, советник по вопросам системы управления ГК ТЕКТ, говорил о предпосылках проекта по построению комплексной системы управления в компании, ходе проекта и результатах:

«Реструктуризация системы управления ведет к увеличению прибыли, уменьшению энергоемкости, позволяет осуществить жесткий контроль, увеличить заработные платы сотрудников. Внедренной в данный момент системе предшествовал длительный процесс выбора системы и интегратора, рассматривали SAP, Microsoft, Oracle, Comarch и др. По соотношению цена-качество и необходимым нам работам, мы сделали выбор в пользу ИНТАЛЕВ и Технологий управления. В результате от самописных программ и ведения в экселевских таблицах бюджетирования, управленческого учета, отношений с клиентами, управления проектами, мы перешли к единой базе данных и наладили взаимосвязь бек-офиса и бухгалтерии».

Андрей Пилипенко, начальник отдела документально-правового обеспечения ГК ТЕКТ, озвучил данные о построении и автоматизации системы управления бек-офисом:

«Мы начинали с того, что бек-офис работал по принципу лоскутной автоматизации, отсутствовал полноценный обмен бек-офиса и бухгалтерии (репликации с бухгалтерией шли в одну сторону и один раз), наблюдались медлительность работы всех систем и много ошибок при сверках. Также информация терялась, искажалась и не всегда доходила к нужному источнику. Исходя из проблематики, приняли решение об автоматизации бек-офиса, как части единой системы на единой платформе. Бек-офис стал единственной точкой ввода информации и модулем комплексной системы управления. В результате модуль бек-офис включает в себя: блок первичных данных, блок инициатора сделок, блок исполнения сделок (договора, распоряжения, выписки), блок внутренних операций (переброска ценных бумаг из одних портфелей в другие), блок торговых данных (необходимые аналитики), блок переоценки ценных бумаг, блок оперативных отчетов, блок регламентированных отчетов».

В практическом блоке программы Максим Максимов, исполнительный директор компании Технологии управления и Вадим Матвеев, руководитель департамента консалтинга представительства ГК ИНТАЛЕВ в Украине, осуществили непосредственный показ системы управления на базе внедренной системы в ГК ТЕКТ.

Участниками мероприятия были представители ТОП-менеджмента компаний-участников фондового рынка, таких как ASTRUM, Амадеус, Энергия Капитал, Синком, Сварог Эссет Менеджмент, Инвеста, Капитал Таймс, Дализ Финанс, Всесвит, Магистр, Стандарт-Капитал, Фоил Секьюритиз Нью Юроп и др.

Семинар-практикум состоялся при информационной поддержке Finance.ua, УАИБ, Vlasnasprava.info.

Справка:

ГК «ИНТАЛЕВ» - основана в 1996 году и является одним из лидеров российского рынка консалтинга и автоматизации в области стратегического, процессного, финансового управления. Компанией успешно реализовано более 600 проектов по постановке и автоматизации управления в России и странах СНГ, свыше 1000 внедрений управленческого программного обеспечения. Курсы бизнес-обучения «ИНТАЛЕВ» прошли более 5000 руководителей среднего и высшего звена.

Офисы «ИНТАЛЕВ» расположены во всех Федеральных округах России, на Украине, в Казахстане. В партнерскую сеть входят компании из России, стран СНГ, Азии, Восточной Европы, Южной Африки.

ООО «Технологии управления» - системный интегратор, разработчик программного обеспечения для автоматизации крупных и средних промышленных предприятий, предприятий финансового сектора, услуг, холдинговых структур. Накоплен опыт разработки и внедрения автоматизированных систем управления в различных отраслях, что позволяет в сжатые сроки выполнять комплексные проекты на современном научно-техническом уровне. Уровень коллектива определяют высококлассные специалисты – системные аналитики, проектировщики систем, программисты и внедренцы.