Переведення працівників на позмінний графік роботи – процедура та можливі труднощі

Позмінний графік роботи передбачає підсумований облік робочого часу, який ведеться на підприємстві на підставі графіків змінності працівників та табелів обліку використання робочого часу.

Графік змінності працівників – цезапланований розклад майбутніх робочих змін працівників, визначений черговістю їх виходу на роботу.

Табель обліку використання робочого часу – це документ, що відображаєфактичні години,відпрацьовані працівниками,атакожвидинеявокнароботуз різних причин(відпустка, хвороба тощо). На основі табелю провадиться оплата праці.

Отже, перш за все керівнику підприємства потрібно подати Заявку Голові профспілкового комітету (або якщо комітету на фабриці немає, то представнику робочого колективу) про погодження впровадження та умов застосування режиму підсумованого обліку робочого часу та графіків змінності для працівників.

До зазначеної Заявки додається проект наказу по підприємству з основної діяльності про переведення на інший режим роботи працівників окремих структурних підрозділів, які мають працювати позмінно. Важливо знати, що цей наказ повинен бути підписаний керівником підприємства за два місяці до введення нових умов праці, так як ця подіяприрівнюється дозміни істотних умов праці згідно статті 32 КЗпП.

Вище зазначену Заявку розглядає профспілковий комітет на своєму засіданні, проведення якого фіксується у відповідному протоколі. Якщо комітету на підприємстві немає, то проводяться збори трудового колективу, які також протоколюються.

Третій абзац статті 32 КЗпП вимагає від роботодавця попередити працівників про зміну режиму роботи не пізніше ніж за два місяці до введення позмінного графіку роботи. Попереджати потрібно письмово шляхом підписання працівником відповідного повідомлення.

Але у кадровика можуть виникнути проблеми зі своєчасним повідомленням працівників, так як деякі з них можуть бути відсутніми (відпустка, хвороба тощо). Важливо тут те, що два місяці відлічуються не з дати повідомлення, а з дати підписання працівником листа-повідомлення. Якщо з дати ознайомлення до введення змінного режиму роботи буде менше двох місяців, то це вважається порушенням трудового законодавства, зокрема, ст. 32 КЗпП України.

***

Замітка підготовлена Оленою Козаковською, тренером та консультантом AboutHR з питань кардного адміністрування на трудового права.

Запрошуємо за семінар «Кадри для експертів: практика останніх змін в законодавстві», що проводить пані Козаковська, 16 листопада 2013 р.

Детальна програма заходу, а також відгуки учасників попередніх заходів, на нашому сайті