Корпоративное управление рисками проекта

Корпоративный реестр рисков как карта «минного поля» компании и кто имеет наиболее точную карту, тот с легкостью может реализовывать проекты без отклонений по срокам и затратам. Как создать такую карту и поддерживать ее в актуальном состоянии?

Народная пословица говорит «Знал бы где упасть, соломки бы подстелил» и это желание вполне объяснимо. Хорошо учиться на ошибках, а лучше всего на чужих. Жаль только что конкуренты слабо делятся своим опытом, да и как показывает практика, свои ошибки более наглядны и лучше запоминаются. Самым простым способом обойти возможные проблемы и ошибки это смоделировать процесс достижения цели и разработать план проекта.

Что касается управления проектами, то саму эту методологию можно представить как процесс борьбы с наступлением рисков, который привел бы к завершению проекта. Согласитесь, если проект завершился в срок, то начинают говорить, что менеджер проекта не нужен. В случае если проект провален, никто из специалистов по предметной области не хочет разделять с менеджером проекта ответственность за весь проект.

Конечно, мы не застрахованы от случайных событий, которые могут повлиять на самый лучший план проекта. И для работы с данными событиями в методологии управления проектами есть методы и средства управления рисками проекта.

Процесс управления рисками проекта предполагает, что проектная команда проводит инициацию рисков, их оценку качественную и количественную, разрабатывает мероприятию по управлению рисками, а также проводит мониторинг наступления рисковых событий и реализацию мероприятий по их управлению.

Задача, как Вы видите, не простая и требует от проектной команды высокой квалификации в управлении рисками. Упростить и значительно повысить эффективность реализации данной задачи можно путем использования корпоративного реестра рисков. Данный документ формируется на основании результатов работы всех проектных команд. Через данный документ накопленный опыт прошлых проектов помогает в управлении рисками текущим проектам компании. Ведение корпоративного реестра рисков требует наличия специального процесса и, соответственно, за его ведение и обновление.

Обращаясь к услугам компании, мы всегда надеемся перенести часть рисков, связанных с той или иной частью проекта, на плечи подрядчиков и чем больше количество рисков, с которыми должна справиться подрядная организация, тем выше стоимость ее услуг.

Что касается проектов, реализуемых лично мной, то большинство компаний, которые попробовали внедрять проектное управление собственными силами без привлечения консультантов, сталкиваются с низкой результативностью такого внедрения. И дело тут, как мы уже выяснили, не в плохой работе сотрудников компании, а в слабой результативности управления рисками внедрения методов проектного управления. Накопленный мною опыт позволяет обойти большинство рисков данного процесса.

Результат внедрения процесса управления рисками и корпоративного реестра рисков не заставит себя ждать, так как данный документ позволит с каждым реализованным проектом сократить количество рисковых событий, влияющих на проекты, а значит и потери компании. В рамках коучинга по управлению рисками проектов, мы с Вами проведем оценку рисков компании и сформируем корпоративный реестр рисков, еще одно конкурентное преимущество Вашей компании.

На этом все. Успешных Вам проектов.